Job Title: Asociado/a de Programa Vacancy Notice: VN-91-19 -MEX Position Number 91-19
Location: Ciudad de Mexico Position Grade: LICA 6 Closing Date: 2019-07-26
Organizational Context

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para losRefugiados (ACNUR) tiene como Mandato la Protección Internacional y la búsquedade soluciones duraderas para los refugiados y las personas apátridas.

 

En México, el ACNUR trabaja brindando asesoría técnica en materia deasilo y determinación de la condición de refugiado, así como sus respectivosprocedimientos. También trabaja con autoridades mexicanas relevantes para laidentificación de personas con necesidades de protección internacional, particularmenteen la identificación y protección  degrupos especiales como niños, niñas y adolescentes refugiados no acompañados oseparados, víctimas de trata de personas, así como personas apátridas. Enconjunto con organizaciones de la sociedad civil mexicana, el ACNUR tambiénapoya el fortalecimiento de mecanismos e iniciativas que promuevan y facilitenla integración de los refugiados y apátridas en México.

 

La oficina del  ACNUR en  México creció y ahora está compuesta por unaoficina de país en Ciudad de México, una suboficina en Tapachula, Chiapas, dosoficinas de terreno en Tenosique, Tabasco y Monterrey, Nuevo León, cinco  unidades de terreno en Acayucan, Veracruz,Saltillo, Coahuila, Palenque, Chiapas, Tijuana, Baja California yAguascalientes, Aguascalientes.

 

Recientemente, el incremento de la violencia causada principalmentepor actores criminales en el Norte de Centroamérica ha provocado eldesplazamiento forzado hacia México de miles de personas incluido un númerocreciente y sin precedentes de niños y niñas no acompañados, familiasmonoparentales, personas LGBTI, víctimas de violencia sexual y basada engénero, entre otros.

 

Durante los primeros cinco meses de 2019, México recibió alrededorde 24,000 solicitudes de la condición de refugiado, más de 3,000% comparado conel primer semestre de 2014. En consecuencia, el ACNUR en México estima que elnúmero de solicitantes podría crecer sustancialmente llegando posiblemente a75,000 solicitudes a finales del año. De igual forma, el número de refugiadosreconocidos  podría incrementarsesignificativamente llegando a 40,000 a finales de 2019.

Accountability

1. Apoyar en el manejo adecuado de los Acuerdos de Asociación de los socios: 
  • Participar y facilitar el proceso de negociación de los Acuerdos y sus enmiendas, preparar y revisar los anexos con los equipos relevantes. 
  • Asegurar que los Acuerdos y sus enmiendas estén firmados a tiempo, en coordinación con el socio y otros equipos en la Operación.
  • Mantener contacto permanente con los socios asignados, mantenerlos informados de las fechas de entrega de informes, auditorias, reuniones, etc. 
  • Proporcionar apoyo a la unidad de Control de Proyectos y a la operación en México con las verificaciones financieras que periódicamente se realizan a los Socios del ACNUR.
  • Recopilar datos  sobre la implementación y desempeño de los acuerdos de asociación para proyectos.
  • Dar seguimiento a las recomendaciones de auditoria.

2. Apoyar a la unidad de Supply con los procesos relevantes de Programa para asegurar la implementación directa adecuada, oportuna y según los procedimientos del ACNUR:
  • En conjunto con el área de compras preparar documentación para procesos de licitación y dar el adecuado seguimiento a los procesos. 
  • Coordinar con las oficinas de terreno para dar seguimiento necesario a sus procesos de compra
  • Hacer las Requisiciones necesarias según las necesidades identificadas

3. Ejercer las funciones técnicas correspondientes en MSRP 
  • Apoyar a la elaboración de vouchers en MSRP
  • Apoyar a la revisión de los viajes en el Travel Module
4. Apoyar a la unidad de Programa para recolección de los datos, elaboración de los informes y análisis de la información:

  • Recopilar, registrar y mantener datos e información de las actividades
  • Preparar materiales de antecedentes, documentos y tablas de trabajo para sesiones de información o revisión.
5. Realizar otras tareas según sea necesario.

Responsibility

Revisión del periodo medio donde se evaluará el progreso del desempeño y el desarrollo de los objetivos:
  • Sección del Programa contribuye a la implementación de los proyectos.
  • Registros de acceso a la información y los programas pertinentes disponibles y actualizados.
  • Eficiencia de las actividades llevadas a cabo para cumplir con fechas límite.
  • Aplicación de las normas y reglamentos. 
Producto final:
  • Evaluación final sobre el progreso del desempeño y el cumplimiento de los objetivos acordados

 

 

 

Authority

N/A

Essential Minimum Qualifications and Experience

a. Education
  • Certificado/capacitación en licenciatura Administración de Empresas, Ciencias Sociales o áreas afines.
b. Work Experience
  • 6 años mínimo de experiencia relevante a las funciones.

Desirable Qualifications & Competencies

  • Manejo de tecnología MS Office.
  • Hablar, escribir, redactar en español e inglés.

Competencies

  • Pensamiento analítico 
  • Planeación y organización
  • Comunicación y trabajo en equipo en un ambiente internacional y multicultural.

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