Job Title: Auxiliar de Administración Vacancy Notice: VN-028-20-MEX Position Number 028-20
Location: Tenosique Position Grade: LICA 4 Closing Date: 2020-02-16
Organizational Context

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) tiene como Mandato la Protección Internacional y la búsqueda de soluciones duraderas para los refugiados y las personas apátridas.

En México, el ACNUR trabaja brindando asesoría técnica en materia de asilo y determinación de la condición de refugiado, así como sus respectivos procedimientos. También trabaja con autoridades mexicanas, relevantes para la identificación de personas con necesidades de protección inter- nacional, particularmente en la identificación y protección de grupos especiales como niños, niñas y adolescentes refugiados no acompañados o separados, víctimas de trata de personas, así como personas apátridas.

En conjunto con organizaciones de la sociedad civil mexicana, el ACNUR también apoya el fortalecimiento de mecanismos e iniciativas que promuevan y faciliten la integración de los refugiados y apátridas en México.

La oficina del ACNUR en México está compuesta por una oficina de país en Ciudad de México y dos oficinas de Terreno en Tapachula, Chiapas y Tenosique, Tabasco.

Accountability

Bajo la supervisión de la Asociada Principal de Programas, el Auxiliar de Administración llevara a cabo las siguientes tareas:

  • Ordenar y priorizar toda la correspondencia, reportes, etc. y dirigir al área que corresponda.
  • Redactar correspondencia en base a las instrucciones del supervisor o a los archivos existentes.
  • Actualizar y dar seguimiento del calendario de citas, directorio telefónicos y horarios de reuniones y viajes del personal de la oficina de terreno.
  • Brindar apoyo logístico para actividades externas a la oficina, tales como: reuniones, misiones y talleres.
  • Realizar y responder a llamadas telefónicas, recibir mensajes o proporcionar información general.
  • Proporcionar apoyo de secretaría en general; mantener actualizado de los archivos del cronológico de correspondencia e informes.
  • Desarrollar cualquier otro apoyo secretarial requerido.

Responsibility

  • El/la contratista realizará una distribución eficiente y efectiva de la correspondencia.
  • El/la contratista mantendrá un manejo eficiente de las agendas de reuniones y visitas semanales de monitoreo.
  • El/la contratista mantendrá el directorio de contactos de FOTEN actualizado.
  • El/la contratista recibirá una evaluación de medio término y una evaluación final donde se revisará el progreso del desempeño y el desarrollo de los objetivos acordados.

  • Aplicación de las normas y reglamentos del ACNUR.

 

 

 

Authority

N/A

Essential Minimum Qualifications and Experience

a. Education

  • Secundaria terminada o su equivalente con certificado/capacitación en administración, ciencias políticas, economía y área relacionadas.
  • Habilidadades de comunicación.
  • Habilidadades de computación.
  • Habilidades de organización.

b. Work Experience

  • Mínimo 4 años de experiencia relevante para la función.

Desirable Qualifications & Competencies

N/A

Competencies

  • Habilidades en la comunicación oral y escrita
  • Conocimiento básico sobre el derecho internacional para la protección internacional de los refugiados y el mandato del ACNUR
  • Aptitud de trabajar con un alto grado de autonomía, demostrar iniciativa, flexibilidad y compromiso en las labores y lineamientos de trabajo asignados por el supervisor
  • Deseable experiencia de trabajo con población vulnerable afectada por violencia.
  • Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo la capacidad de mantenerse funcional y eficiente, aun en situaciones demandantes, dentro de un ambiente de trabajo multicultural, con sensibilidad y respeto hacia la diversidad.
  • Capacidad de adaptación, y de trabajo bajo condiciones de presión.
  • Manejo de tecnología MS Office.

Submission of Applications:

If you wish to be considered for this vacancy, please submit your application on http://mexico.unhcr.io/land.php by 16 February 2020.

Shortlisted candidates may be required to sit for a test. Only shortlisted candidates will be notified. No late applications will be accepted.

Se puede aplicar un examen escrito.

UNHCR is committed to diversity and welcomes applications from qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, colour or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

El ACNUR está comprometido con la diversidad y acepta solicitudes de candidatos calificados, independientemente de su género, discapacidad, estado civil, raza, color, origen étnico y nacional, religión o creencias, y orientación sexual.

UNHCR does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing, training or any other fees).

Tome nota que el ACNUR no cobrará ningún cargo en ninguna de las fases del proceso de reclutamiento y selección.

Mexican citizenship or permanent residency in Mexico is needed.

ACNUR no prevé ningún apoyo relacionado a permisos de trabajo en México. Los candidatos expatriados son bienvenidos, pero deben contar con la residencia permanente.

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